Automatisieren & erweitern

Store und Module

Module, Skills, Widgets und Spezial-Agenten im Store finden und installieren – mit einem Überblick über alle optionalen Module wie Social Media, Call- & Fax-Agent, Physische Post und Video Studio.

In Clapilot öffnen

Clapilot wächst mit Ihren Aufgaben. Im Store (Menü → Module & Skills) finden Sie vier Arten von Erweiterungen:

  • Module – ganze Arbeitsbereiche wie Social Media, News oder der Call- & Fax-Agent. Installierte Module erscheinen im Menü.
  • Skills – Fähigkeiten, die der Agent nutzen kann, etwa die Bedienung eines Moduls oder eines externen Dienstes.
  • Widgets – Kacheln für Ihr Dashboard.
  • Spezial-Agenten – fertige Agenten mit eigenem Aufgabengebiet (siehe Automationen und Spezial-Agenten).

Module installieren und entfernen dürfen Administratoren. Alle anderen sehen den Store und können installierte Module nutzen.

Module

Store mit Tabs, Suche, Kategorien und Modulkarten
Store mit Tabs, Suche, Kategorien und Modulkarten
  1. Module – die Modul-Übersicht.
  2. Skills – installierte und verfügbare Skills.
  3. Widgets – eigene und geteilte Dashboard-Widgets.
  4. Spezial-Agenten – installierte Agenten und der Agent Hub.
  5. Suche – nach Name oder Beschreibung.
  6. Neues Modul – erstellt ein eigenes Modul, auf Wunsch zusammen mit dem Agenten.
  7. Kategorien – Produktivität, Kommunikation, Dokumente & Dateien, Recht & Kanzlei, Finanzen & Steuern, Marketing & Vertrieb, Medien & Video, KI & Automatisierung und Entwickler-Tools.
  8. Status – Installiert, Immer installiert oder die Schaltfläche Installieren.

Ein Klick auf ein Modul öffnet seine Details. Dort installieren, aktualisieren oder deinstallieren Admins das Modul – zum Deinstallieren ist ein zweiter Klick zur Bestätigung nötig. Mit Im Menü anzeigen legen Admins fest, ob ein installiertes Modul für alle im Menü erscheint.

Skills

Skills-Tab mit Statusfilter und installierten Skills
Skills-Tab mit Statusfilter und installierten Skills
  1. Skills – zeigt die Skills dieser Instanz mit Filter nach Bereit, Setup erforderlich und Deaktiviert.

Die meisten Skills sind sofort bereit. Braucht ein Skill einen Zugang – etwa einen API-Schlüssel –, steht dort Setup erforderlich, und Einrichten führt durch die nötigen Angaben. Skills rufen Sie im Chat mit / auf, der Agent nutzt sie aber auch von selbst, wenn sie zur Aufgabe passen.

Widgets

Unter Widgets sehen Sie Meine Widgets und geteilte Widgets aus dem Widget Hub. Mit Neues Widget oder Mit Agent erstellen entsteht ein eigenes Widget – zum Beispiel eine Tabelle, eine Liste oder Kennzahlen. Zum Dashboard hinzufügen stellt es auf Ihr Dashboard.

Optionale Module im Überblick

Welche Module in Ihrer Instanz installiert sind, legt Ihre Administration fest. Notizen, Wiki, Word Editor, Excel Editor und Spezial-Agenten sind in jeder neuen Instanz dabei.

ModulWofür
CanvasFreie Fläche für Visualisierungen, Tabellen und Diagramme, die der Agent erstellt und bearbeitet
WhiteboardUnendliches Whiteboard mit Haftnotizen, Formen, Verbindungen und Freihandzeichnen
Social MediaBeiträge mit KI entwerfen, Bilder erzeugen, planen und auf LinkedIn, X, Mastodon, Bluesky, YouTube, Facebook und Instagram veröffentlichen
NewsNachrichten-Kacheln aus RSS-Feeds und anderen Quellen
Call- & Fax-AgentDer Agent telefoniert über Ihre SIP-Leitung und versendet echte Faxe; Ergebnisse werden protokolliert
DateienOrdner im Arbeitsbereich durchsuchen, Dateien prüfen und ganze Ordner hochladen
TermineTermintypen und Buchungsfenster festlegen und eine öffentliche Buchungsseite anbieten
CasesMandate und Akten mit Kontakt, Anwalt, Kommunikation, Dokumenten, Fristen und Zeitverlauf
ImmobilienObjekte, Anfragen, Besichtigungen und Vermarktung
Steuer-ManagerUStVA-Zusammenfassungen und EÜR-Entwürfe aus Ihren Dokumenten
Video StudioProduktvideos und KI-Storyboard-Videos
Image PlaygroundBilder mit Referenzen erzeugen, verfeinern und Versionen vergleichen
EinkaufEinkaufsliste, Bestellverlauf und Anbindung an Shops
Home AssistantGeräte, Kameras und Sprachdurchsagen aus Home Assistant steuern
ShopifyProdukte, Bestand, Bestellungen und Kunden Ihres Shops
BenchmarkVergleicht die konfigurierten KI-Modelle bei typischen Clapilot-Aufgaben

Jedes installierte Modul kann der Agent bedienen. Fragen Sie einfach: „Welche Module sind installiert, und was kann das Video Studio?“

Physische Post

Mit Physische Post verschickt Clapilot ein PDF-Dokument als echten Brief – gedruckt, kuvertiert und per Post zugestellt. Sie erreichen die Seite aus Dokumente über Als Brief versenden oder im Dateimenü über Teilen → Post.

Formular Physische Post mit Empfängeradresse, Versandoptionen und Versandhistorie
Formular Physische Post mit Empfängeradresse, Versandoptionen und Versandhistorie
  1. Brief versenden – das Dokument (nur PDF) und die Empfängeradresse: Name, bis zu drei Adresszeilen, PLZ, Ort und Land.
  2. Versandoptionen – Einschreiben, PremiumAdress, eine interne Referenz sowie Begleitblatt, Farbe, Duplex und Testmodus.
  3. Versandhistorie – alle verschickten Briefe mit Status wie In Verarbeitung, Im Druckzentrum oder Versendet. Status aktualisieren fragt den aktuellen Stand ab.

Den Postversand richtet Ihre Administration unter Einstellungen → Admin → Physische Post ein. Solange der Testmodus aktiv ist, wird kein echter Brief verschickt. Versendet der Agent einen Brief, bittet er vorher um Ihre Freigabe.