Impostazioni

Alle impostazioni arrivi tramite Impostazioni in fondo al menu. Questo capitolo descrive tutto ciò che ogni persona imposta per sé. La gestione dell'istanza (utenti, agente, caselle di posta e funzioni) è descritta nel capitolo Amministrazione.

Struttura

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1. Cerca: trova un'impostazione in base al nome. Esc svuota il campo.
2. Account: immagine profilo, nome, email di login, lingua, opzioni della chat ed esportazione dei dati.
3. E-mail: cambiare l'email di login, firma e filtri per le email non importanti.
4. Heartbeat: fa sì che l'agente si faccia vivo regolarmente di sua iniziativa.
5. Password: cambia la tua password.
6. Personalizza menu: ordine e visibilità delle voci del menu.
7. Connessioni app: caselle di posta, calendari, archivi cloud e altri servizi (vedi Primi passi).
8. Admin: solo per gli amministratori (vedi Amministrazione).

Qui trovi anche Dispositivi vocali per associare un altoparlante Clapilot, Moduli con le impostazioni dei moduli installati e il Segnalatore problemi. In basso a sinistra Build indica quale versione di Clapilot è in esecuzione.

Account: profilo, lingua e chat

Immagine profilo, nome visualizzato ed email di login sono descritti nel capitolo Primi passi. Più in basso nella pagina seguono le opzioni personali:

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1. Lingua: tedesco, inglese o italiano per tutta l'interfaccia. Le bozze di risposta alle email puoi farle scrivere, indipendentemente da questo, nella lingua del mittente, email per email.
2. Mostra tool call agente nella chat: durante una risposta mostra ogni singolo passaggio di lavoro dell'agente invece di un indicatore di avanzamento compatto.
3. Consenti di comprimere il dock della chat: permette di comprimere il dock della chat a destra; Clapilot ricorda lo stato.

Altre opzioni in questa pagina:

• Pet: l'animazione che compare nella chat mentre l'agente lavora: Bolla di digitazione, il personaggio Clapilot o il Gallo pilota.
• Da voce a testo: se le dettature vengono riconosciute nel browser o sul dispositivo Apple, oppure tramite il provider AI della tua istanza.
• Memoria: Condividi i miei ricordi con il team stabilisce se i fatti che l'agente impara dalle tue conversazioni sono disponibili per tutto il team.
• Riavvia onboarding: mostra di nuovo l'introduzione del primo accesso.
• Portabilità dei dati: Esporta i miei dati crea un file ZIP con i tuoi dati, calendari, contatti e documenti originali. Gli admin possono anche esportare l'intero workspace con Esporta workspace.

Personalizza menu

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1. Sezione: i gruppi del menu. Un clic sul nome rinomina una sezione.
2. Ripristina: ripristina l'ordine originale.

Trascina le voci dalla maniglia (sei puntini) oppure usa le frecce per spostarle all'interno della loro sezione. L'occhio nasconde o mostra di nuovo una voce. Salvi con l'icona del dischetto in alto a destra. L'impostazione vale solo per te.

E-mail: firma e filtri

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1. Cambia email: l'indirizzo con cui accedi.
2. Firma in uscita: la firma in fondo alle tue email, come Testo o HTML con logo e link. Clapilot può ricavarne un suggerimento dalle email che hai inviato.
3. Filtri per email non rilevanti: mittenti o parole chiave che Clapilot non deve analizzare, ad esempio newsletter o notifiche. Rimuovi le voci con la ×.

Le caselle di posta vere e proprie le gestisci in Connessioni app.

Heartbeat

Con l'heartbeat l'agente si fa vivo regolarmente di sua iniziativa, ad esempio con un avviso su una scadenza superata o su un'email che non ha ancora ricevuto risposta. Se non c'è nulla da segnalare, resta in silenzio.

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1. Attiva heartbeat: attiva l'heartbeat. Sotto imposti l'Intervallo, quanti messaggi della chat servono come contesto e quale Modello lavora.
2. Ore di silenzio: gli orari in cui l'agente non si fa vivo. Sotto scegli la Chat di destinazione in cui compaiono gli avvisi.
3. Istruzioni heartbeat: cosa deve controllare l'agente, ad esempio: “Controlla le mie attività aperte e le scadenze. Ricordami solo le cose scadute o in programma per oggi.”
4. Esegui ora: avvia subito un'esecuzione di prova.

In Watchlist vedi cosa sta tenendo d'occhio l'agente e, sotto, lo stato dell'ultima e della prossima esecuzione.

Password

In Password inserisci la password attuale e due volte quella nuova. Se hai dimenticato la password, un amministratore ti invia un link di reset.

Impostazioni dei moduli e dispositivi

• Moduli → Contatti: importa contatti da un file VCF.
• Moduli → Calendario: abbonati a calendari iCal, con nome, URL e intervallo di aggiornamento; Sincronizza ora recupera subito i nuovi eventi.
• Moduli → Guida di stile: colori, caratteri, stile delle tabelle e logo per documenti, presentazioni e immagini generate. Sono possibili più stili con nome; uno è quello predefinito.
• Dispositivi vocali: associa un altoparlante Clapilot tramite un codice. Ai dispositivi associati puoi cambiare nome, assegnare una destinazione e una voce, oppure dissociarli.