Note e Wiki

Clapilot distingue due tipi di conoscenza: le Note sono i tuoi appunti personali (riunioni, idee, checklist). Il Wiki è la base di conoscenza condivisa del tuo team, con procedure, linee guida e modelli, a cui accede anche l'agente.

Note

12345678

1. Cartella: sceglie una cartella o mostra Tutte le cartelle. Accanto crei o elimini cartelle.
2. Nuova nota: crea una nota vuota.
3. Nota: un clic la apre. L'elenco mostra numero di pagine e data.
4. Titolo nota: il nome della nota. Accanto salvi ed elimini la nota.
5. Invia come fax: invia la nota via fax, se l'Agente chiamate e fax è configurato.
6. Formattazione: carattere, dimensione, grassetto, corsivo e sottolineato.
7. Modalità disegno: passa dalla modalità testo alla modalità disegno, ad esempio per schizzi a mano libera. Colore e spessore del tratto si scelgono sotto.
8. Contenuto: il testo della pagina corrente.

Una nota può avere più pagine: con il pulsante più accanto a Pagina 1 ne aggiungi un'altra. Le immagini le inserisci oppure le fai creare con Genera immagine. Le note vengono salvate automaticamente; Cmd/Ctrl + S salva subito.

Le note sono personali: il tuo team non le vede. Le note scritte a mano da un reMarkable collegato compaiono in Documenti → Note reMarkable.

Wiki

1234567

1. Cerca: cerca in titoli, contenuti e tag di tutte le pagine.
2. Pagina: un clic la apre. L'etichetta Manuale indica che la pagina è stata creata da una persona; le pagine create dall'agente sono contrassegnate di conseguenza.
3. Coda di revisione: le proposte di modifica dell'agente in attesa della tua revisione.
4. Nuova pagina: crea una pagina.
5. Modifica: passa alla modalità di modifica; accanto attivi l'Anteprima, salvi o archivi la pagina. Sopra modifichi titolo, indirizzo (slug) e tag.
6. Versioni: gli stati precedenti della pagina. Accanto vedi le Proposte aperte.
7. Contenuto: la pagina, con indice automatico e un riepilogo (TL;DR) in cima.

Le pagine Wiki si scrivono in Markdown; Cmd/Ctrl + B, I, U e K (link) aiutano nella formattazione.

Il Wiki e l'agente: l'agente legge il Wiki quando risponde alle domande e propone nuove pagine o modifiche quando nelle conversazioni incontra conoscenze che meritano di essere registrate. Le pagine scritte da te sono protette: le modifiche finiscono sempre prima nella Coda di revisione.

Lavagna e Canvas

Due moduli opzionali per il lavoro visivo:

• Lavagna: una superficie infinita per post-it, forme, linee di collegamento e disegno libero. Utile per workshop e processi.
• Canvas: una superficie libera per visualizzazioni, tabelle e diagrammi che l'agente crea e modifica per te: “Disegna il processo del nostro controllo delle scadenze come diagramma.”

Entrambi vengono installati dalla tua amministrazione nello Store; dopo compaiono nel menu sotto Contenuti.

Cosa puoi chiedere all'agente

• “Crea una nota con i punti principali di questa chat.”
• “Cosa dice il Wiki sul controllo delle scadenze?”
• “Crea una pagina Wiki ‘Onboarding dei nuovi collaboratori’ con una checklist.”