Calendario

Il calendario mostra i tuoi appuntamenti e le tue scadenze. È personale: il tuo team non lo vede. Gli eventi nascono a mano, dalle email, dai documenti e dall'agente; i calendari collegati di Microsoft 365, Google o Apple iCloud compaiono automaticamente.

La vista settimanale

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1. Oggi: passa alla settimana corrente o al giorno di oggi.
2. Avanti e indietro: sfoglia di una settimana o di un giorno.
3. Crea voce: apre il modulo per un nuovo evento.
4. Importa iCal: importa eventi da un file .ics, da un URL iCal o da testo iCal incollato. L'icona accanto esporta l'intervallo visibile in formato iCal.
5. Tutti / Scadenze: mostra tutte le voci o solo le scadenze.
6. Settimana / Giorno: cambia la vista.
7. Zoom: 24h, 16h o 12h stabiliscono quante ore sono visibili contemporaneamente.
8. Evento: un clic apre i dettagli.

La linea rossa indica l'ora attuale. Le voci che durano tutto il giorno si trovano nella riga Giorno sopra gli orari.

Lavorare con il mouse: trascina in un'area libera per creare un evento esattamente in quell'intervallo. Trascina un evento per spostarlo, oppure trascinane il bordo inferiore per cambiarne la durata.

Creare un evento

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1. Descrivi l'evento: scrivi in linguaggio naturale, ad esempio “Chiamata con Rossi la settimana prossima alle 14 per la revisione del contratto”.
2. Compila campi AI: Clapilot ne ricava titolo, descrizione, inizio e durata. Poi controlla e completa i campi.
3. Titolo: il nome dell'evento. Sotto scegli il Calendario, il Luogo e un Colore; Tutto il giorno lo trasforma in un evento giornaliero.
4. Inizio e fine: data e ora. In Descrizione annoti altri dettagli.

Dettagli dell'evento

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1. Titolo e intervallo: insieme a calendario, luogo, descrizione e a quando l'evento è stato creato o modificato.
2. Modifica evento: apre il modulo.
3. Elimina evento: rimuove l'evento.
4. Chiudi: oppure Esc.

Se un evento è nato da un'email o da un documento, i dettagli mostrano l'Origine e il Contatto collegato. Per le scadenze vedi anche un conto alla rovescia e passaggi come Mostra preparazione, Invia risposta, Apri attività o Apri contatto.

Collegare calendari e abbonamenti

• Microsoft 365, Google Workspace, Apple iCloud: tramite Impostazioni → Connessioni app. Gli eventi compaiono automaticamente nel tuo calendario Clapilot.
• Abbonamento iCal: in Impostazioni → Moduli → Calendario aggiungi un URL iCal, ad esempio festività o un calendario del team, e stabilisci ogni quanto viene aggiornato.

Cosa puoi chiedere all'agente

• “Blocca domani dalle 14 alle 15 per il controllo delle ricevute.”
• “Quali scadenze arrivano questa settimana?”
• “Sposta l'appuntamento con Elbtal Logistik a giovedì, stessa ora.”
• “Trova uno slot libero per un colloquio di un'ora la settimana prossima di mattina.”